Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KJPP Gemeinschaftspraxis
Kinder- und Jugendpsychiatrie
Psychotherapie
Wilhelmshöher Allee 122
34119 Kassel
Deutschland

Vertreten durch:
Dr. Ulrike Berlin
Dr. Eva Marie Nonn

Telefon: +49 (0) 561 57 63 21
E-Mail: praxis@kjpp-bemono.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

zur Bereitstellung der Website und ihrer technischen Funktionalität,
zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, die per E-Mail, Telefon, Post oder über das Kontaktformular an uns gerichtet werden,
zur Bearbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Dokumente, insbesondere Anmeldebogen, Einverständniserklärung und Schweigepflichtserklärung,
zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website,
zur Verwaltung erteilter Einwilligungen.

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt und Zweck der Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Sofern uns über das Kontaktformular oder auf anderem Weg Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt werden, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist und eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies betrifft insbesondere:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
abgerufene Seiten und Dateien,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Stabilität der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Deutschland

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Soweit diese für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für weitere Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool. Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidung, der Zeitpunkt der Entscheidung, gegebenenfalls Ihre Spracheinstellung sowie technische Informationen zu Ihrem Browser bzw. Endgerät verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zum Nachweis und zur Verwaltung erteilter Einwilligungen.

Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erforderlich ist, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des TDDDG.

Consent-Management mit Complianz

Für die Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir das Tool „Complianz“. Dabei können Einwilligungsdaten gespeichert werden, um Entscheidungen der Nutzerinnen und Nutzer zu dokumentieren und bei Bedarf den Widerruf oder die Anpassung von Einwilligungen zu ermöglichen.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, per Post oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Betreff Ihrer Anfrage, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls übermittelte Dokumente.

Die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zuzuordnen.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Unterlagen an uns übermittelt werden:

Anmeldebogen,
Einverständniserklärung,
Schweigepflichtserklärung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine konkrete Anfrage oder die Anbahnung eines Behandlungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses geht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer geordneten und effizienten Kommunikation.

Soweit Sie uns über das Kontaktformular freiwillig Gesundheitsdaten oder sonstige sensible Unterlagen übermitteln, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Informationen über Webformulare trotz technischer Schutzmaßnahmen nicht in jedem Fall dieselbe Vertraulichkeit wie eine unmittelbare persönliche oder telefonische Kontaktaufnahme gewährleistet. Bitte übermitteln Sie daher nur solche Informationen und Unterlagen, die für Ihr Anliegen unbedingt erforderlich sind.

Das Kontaktformular ist ausschließlich für die Übermittlung von Dokumenten und sonstigen Nachrichten vorgesehen. Terminvereinbarungen erfolgen telefonisch.

8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen externer Anbieter eingebunden sein. Dies setzt technisch voraus, dass die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer an den jeweiligen Anbieter übermittelt wird.

Google Fonts

Soweit auf dieser Website Schriftarten lokal auf dem eigenen Server eingebunden sind, erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google.

Google Maps

Auf dieser Website ist Google Maps eingebunden, um geographische Informationen visuell darzustellen und die Anfahrt zu unserer Praxis zu erleichtern. Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls Standortdaten, an Google übermittelt werden.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Anbieter ist:

Google Cloud EMEA Limited
70 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2
Irland

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen und übermittelte Unterlagen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung,
Recht auf Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Maßgebliche berufsrechtliche Regelungen

Für die ärztliche Berufsausübung gelten die berufsrechtlichen Regelungen der Landesärztekammer Hessen, insbesondere die Berufsordnung für die Ärztinnen und Ärzte in Hessen.

13. Stand

Stand: April 2026