Gizlilik Politikası
1. Veri sorumlusu
Bu web sitesindeki veri işleme faaliyetlerinden sorumlu olan:
KJPP Ortak Muayenehanesi
Çocuk ve Ergen Psikiyatrisi
Psikoterapi
Wilhelmshöher Allee 122
34119 Kassel
Almanya
Temsil edenler:
Dr. Ulrike Berlin
Dr. Eva Marie Nonn
Telefon: +49 (0) 561 57 63 21
E-posta: praxis@kjpp-bemono.de
2. Veri işlemeye ilişkin genel bilgiler
Web sitemizin kullanıcılarına ait kişisel verileri yalnızca işlevsel bir web sitesinin, içeriklerimizin ve hizmetlerimizin sunulması için gerekli olduğu ölçüde işleriz. Kişisel verilerin işlenmesi genellikle yalnızca ilgili kişinin rızasıyla veya yasal bir izin temelinde gerçekleşir.
3. İşlemenin amaçları ve hukuki dayanakları
Kişisel verileri özellikle aşağıdaki amaçlarla işleriz:
- web sitesinin ve teknik işlevselliğinin sağlanması,
- e-posta, telefon, posta veya iletişim formu aracılığıyla bize yöneltilen iletişim taleplerinin işlenmesi,
- iletişim formu aracılığıyla iletilen belgelerin, özellikle kayıt formu, onay beyanı ve gizlilik yükümlülüğünden muafiyet beyanının işlenmesi,
- web sitesinin güvenliğinin ve kararlılığının sağlanması,
- verilen rızaların yönetilmesi.
İşleme, talebin içeriğine ve amacına bağlı olarak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent a uyarınca rıza, GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b uyarınca sözleşme öncesi tedbirler veya sözleşmenin ifası ve GDPR Madde 6 paragraf 1 bent f uyarınca meşru menfaat temelinde gerçekleşir.
Sağlık verileri veya diğer özel nitelikli kişisel veri kategorileri iletişim formu aracılığıyla ya da başka bir yolla bize iletilirse, bunları yalnızca ilgili talebin işlenmesi için gerekli olduğu ve buna uygun bir veri koruma hukuki dayanağı bulunduğu ölçüde işleriz.
4. Web sitesinin sağlanması ve hosting
Bu web sitesi ziyaret edildiğinde, hosting sağlayıcısı tarafından sunucu günlük dosyaları olarak adlandırılan dosyalarda otomatik olarak bilgiler kaydedilir. Bu özellikle şunları kapsar:
- IP adresi,
- erişim tarihi ve saati,
- erişilen sayfalar ve dosyalar,
- tarayıcı türü ve tarayıcı sürümü,
- kullanılan işletim sistemi,
- yönlendiren URL.
Bu verilerin işlenmesi, web sitesinin teknik işletiminin, sistem güvenliğinin ve kararlılığının sağlanması amacıyla GDPR Madde 6 paragraf 1 bent f uyarınca meşru menfaatimiz temelinde gerçekleşir.
STRATO tarafından hosting
Bu web sitesi aşağıdaki sağlayıcı tarafından barındırılmaktadır:
STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Almanya
5. SSL veya TLS şifrelemesi
Bu web sitesi, güvenlik nedenleriyle ve gizli içeriklerin iletimini korumak amacıyla SSL veya TLS şifrelemesi kullanır. Şifreli bir bağlantıyı, tarayıcının adres satırının “https://” ile başlamasından anlayabilirsiniz.
6. Çerezler ve rıza yönetimi
Web sitemiz çerezler ve benzer teknolojiler kullanır. Bunlar web sitesinin işletimi için teknik olarak gerekli olduğu sürece, kullanımları meşru menfaatlerimiz temelinde gerçekleşir. Çerezler veya benzer teknolojiler başka amaçlarla kullanılıyorsa, bu yalnızca rızanızla gerçekleşir.
Rızalarınızı yönetmek için bir rıza yönetim aracı kullanıyoruz. Bu kapsamda rıza kararınız, karar zamanı, varsa dil ayarınız ve tarayıcınıza veya son cihazınıza ilişkin teknik bilgiler işlenir ve saklanır. İşleme, verilen rızaların kanıtlanması ve yönetilmesi amacıyla gerçekleşir.
Son cihazınızda bilgilerin saklanması veya okunması gerekli olduğu ölçüde, bu işlem özellikle TDDDG olmak üzere yasal düzenlemeler uyarınca gerçekleştirilir.
Complianz ile rıza yönetimi
Rızaların yönetimi için “Complianz” aracını kullanıyoruz. Bu kapsamda, kullanıcıların kararlarını belgelemek ve gerektiğinde rızaların geri alınmasını veya uyarlanmasını mümkün kılmak amacıyla rıza verileri saklanabilir.
7. İletişim ve iletişim formu
Bizimle e-posta, telefon, posta veya iletişim formu aracılığıyla iletişime geçtiğinizde, bize ilettiğiniz kişisel verileri talebinizi işlemek amacıyla işleriz. Bu özellikle adınızı, iletişim bilgilerinizi, talebinizin konusunu, mesajınızın içeriğini ve varsa iletilen belgeleri kapsar.
İletişim formunda zorunlu alanlar olarak işaretlenen bilgiler, talebinizi işlemek ve doğru şekilde ilişkilendirmek için gereklidir.
İletişim formu aracılığıyla özellikle aşağıdaki belgeler bize iletilebilir:
- kayıt formu,
- onay beyanı,
- gizlilik yükümlülüğünden muafiyet beyanı.
İşleme, somut bir talep veya tedavi ya da başka bir sözleşme ilişkisinin kurulması söz konusu olduğu ölçüde GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b temelinde gerçekleşir. Bunun dışında işleme, düzenli ve verimli iletişim sağlama menfaati kapsamında GDPR Madde 6 paragraf 1 bent f temelinde gerçekleşir.
İletişim formu aracılığıyla bize gönüllü olarak sağlık verileri veya diğer hassas belgeler iletmeniz halinde, işleme yalnızca talebinizin işlenmesi için gerekli olduğu veya buna açıkça rıza verdiğiniz ölçüde gerçekleşir.
Lütfen teknik koruma önlemlerine rağmen web formları üzerinden bilgi iletiminin her durumda doğrudan kişisel veya telefonla iletişim kadar aynı gizliliği garanti etmeyebileceğini dikkate alın. Bu nedenle lütfen yalnızca talebiniz için kesinlikle gerekli olan bilgileri ve belgeleri iletin.
İletişim formu yalnızca belge ve diğer mesajların iletilmesi için öngörülmüştür. Randevular telefonla alınır.
8. Üçüncü taraf hizmetlerinin ve içeriklerinin entegrasyonu
Web sitemizde harici sağlayıcıların içerikleri veya işlevleri entegre edilmiş olabilir. Bu, teknik olarak kullanıcıların IP adresinin ilgili sağlayıcıya iletilmesini gerektirir.
Google Fonts
Bu web sitesinde yazı tipleri kendi sunucumuzda yerel olarak barındırılıyorsa, Google’a kişisel veri aktarımı gerçekleşmez.
Google Maps
Bu web sitesinde coğrafi bilgileri görsel olarak göstermek ve muayenehanemize ulaşımı kolaylaştırmak amacıyla Google Maps entegre edilmiştir. Google Maps kullanıldığında kişisel veriler, özellikle IP adresiniz ve varsa konum verileriniz Google’a iletilebilir.
Google Maps entegrasyonu yalnızca rızanız temelinde gerçekleşir.
Sağlayıcı:
Google Cloud EMEA Limited
70 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2
İrlanda
9. Saklama süresi
Kişisel verileri yalnızca ilgili işleme amaçları için gerekli olduğu veya yasal saklama yükümlülükleri bulunduğu sürece saklarız. Talepler ve iletilen belgeler, işlenmeleri tamamlandığında ve yasal saklama yükümlülükleri veya daha fazla saklama için başka meşru nedenler bulunmadığında silinir.
10. İlgili kişilerin hakları
GDPR kapsamında özellikle aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- bilgi alma hakkı,
- düzeltme hakkı,
- silme hakkı,
- işlemenin kısıtlanması hakkı,
- veri taşınabilirliği hakkı,
- itiraz hakkı,
- verilen rızayı geleceğe etkili olacak şekilde geri çekme hakkı.
11. Denetim makamına şikâyet hakkı
Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.
12. Geçerli mesleki düzenlemeler
Tıbbi mesleğin icrası için Hessen Eyaleti Tabipler Odası’nın mesleki düzenlemeleri, özellikle Hessen’deki doktorlar için Meslek Yönetmeliği geçerlidir.
13. Güncellik
Güncellik tarihi: Nisan 2026
